{"id":4850,"date":"2020-04-15T11:41:29","date_gmt":"2020-04-15T09:41:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.knaisch-consulting.de\/?p=4850"},"modified":"2025-05-27T16:10:11","modified_gmt":"2025-05-27T14:10:11","slug":"datenschutz-homeoffice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.knaisch-consulting.de\/en\/datenschutz-homeoffice\/","title":{"rendered":"Tipps f\u00fcr den Datenschutz im Homeoffice"},"content":{"rendered":"<p>Der Schutz der personenbezogenen Daten von Bewerbern und Unternehmen sowie die konsequente Einhaltung des Datenschutzes hat bei KNAISCH CONSULTING oberste Priorit\u00e4t. Mit Ass. jur Wolfgang Spitz haben wir einen erfahrenen externen Datenschutzbeauftragten, der als Berater und unabh\u00e4ngiges Kontrollorgan f\u00fcr KNAISCH CONSULTING im Bereich Datenschutz t\u00e4tig ist. In unserem Newsletter beantwortet Ass. jur. Spitz regelm\u00e4\u00dfig Fragen zu Themen des Datenschutzes.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>In der derzeitigen COVID-19 Krise erlebt das Homeoffice einen regelrechten Boom. Herr Ass. jur. Wolfgang Spitz beantwortet die wichtigsten Fragen zum Datenschutz im Homeoffice:<br \/>\n<strong>In der derzeitigen COVID-19 Krise erlebt das Homeoffice einen regelrechten Boom.<\/strong> <strong>Welche gesetzlichen Vorgaben gelten f\u00fcr die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Homeoffice?<\/strong><\/p>\n<p>F\u00fcr die Arbeit im Homeoffice und die Arbeit im Unternehmen gelten die gleichen gesetzlichen Datenschutzvorgaben. Im Homeoffice muss besonders darauf geachtet werden, dass die personenbezogenen Daten nur dem betreffenden Arbeitnehmer zug\u00e4nglich sind. Ein Datenmissbrauch oder eine unbefugte Einsichtnahme der Daten durch Dritte (Familienmitglieder oder Mitbewohner) ist hier leichter m\u00f6glich als bei der Arbeit im Unternehmen.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Wer tr\u00e4gt die Verantwortung f\u00fcr die Einhaltung des Datenschutzes im Homeoffice?<\/strong><\/p>\n<p>Grunds\u00e4tzlich tr\u00e4gt der Arbeitgeber die Verantwortung f\u00fcr alle Vorg\u00e4nge \u2013 egal von welchem Ort aus die Daten verarbeitet werden. Es spielt dabei keine Rolle, ob Daten von Besch\u00e4ftigten, Kunden oder Gesch\u00e4ftspartnern verarbeitet werden. Der Arbeitgeber tr\u00e4gt auch das Risiko f\u00fcr einen m\u00f6glichen Datenverlust. In diesem Falle muss der Datenverlust zwingend der zust\u00e4ndigen Aufsichtsbeh\u00f6rde mitgeteilt werden, andernfalls k\u00f6nnen empfindliche Strafen drohen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Welche Ma\u00dfnahmen k\u00f6nnen ergriffen werden, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu gew\u00e4hrleisten?<\/strong><\/p>\n<p>Um Datenmissbrauch und unzul\u00e4ssiger Einflussnahme durch Dritte zu verhindern, m\u00fcssen nach DSGVO geeignete technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen ergriffen werden. Dazu geh\u00f6ren folgende Ma\u00dfnahmen:<\/p>\n<ul>\n<li>R\u00e4umliche Zug\u00e4nglichkeit der Daten einschr\u00e4nken\n<ul>\n<li>Nutzung eines separaten Arbeitszimmers, das abschlie\u00dfbar ist<\/li>\n<li>Aufbewahrung der beruflichen Unterlagen in einem abschlie\u00dfbaren Schrank<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Zugriff auf den Computer oder Laptop einschr\u00e4nken\n<ul>\n<li>Verschl\u00fcsselung der Festplatte des Computers, ebenso wie externer Datentr\u00e4ger<\/li>\n<li>Zugriff auf unternehmenseigene Daten nur \u00fcber eine Zwei-Faktor-Authentifizierung<\/li>\n<li>Virenschutz, Firewall, Updates und Bootschutz aktiv und auf aktuellem Stand halten<\/li>\n<li>Sperren des Computers bei Abwesenheit, idealerweise automatisiert nach wenigen Minuten<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Unternehmenseigene und private Endger\u00e4te trennen\n<ul>\n<li>Keine Nutzung privater Endger\u00e4te (Computer oder Smartphones) zum Abrufen beruflicher Mails oder privater USB-Sticks<\/li>\n<li>Private Nutzung unternehmenseigener Hardware m\u00f6glichst nicht zulassen. Ist jedoch die private Internet- und E-Mailnutzung im Unternehmen erlaubt, muss dies auch f\u00fcr das Homeoffice gelten<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Sichere Verarbeitung der Daten gew\u00e4hrleisten\n<ul>\n<li>Verarbeitung der personenbezogenen Daten \u00fcber eine sichere Verbindung (z.B. VPN-Verbindung) mit dem Firmen-Netzwerk<\/li>\n<li>Konzept zur Vernichtung von sensiblen Daten durch private Aktenvernichter oder durch Sammeln der Unterlagen und Vernichtung im Unternehmen<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Welche weiteren Tipps zum Datenschutz im Homeoffice k\u00f6nnen Sie unseren Lesern geben?<\/strong><\/p>\n<p>F\u00fcr die Arbeit im Homeoffice sollte eine Datenschutzvereinbarung mit den Arbeitnehmern getroffen werden. Diese regelt, welche datenschutzrechtlichen Ma\u00dfnahmen die Mitarbeiter im Homeoffice umsetzen m\u00fcssen. Au\u00dferdem empfehle ich regelm\u00e4\u00dfige Datenschutz-Schulungen, um die Mitarbeiter zu informieren und zu sensibilisieren.Sie haben Fragen zum Datenschutz? Herr Ass. jur. Spitz ber\u00e4t sie gerne! Sie erreichen ihn per E-Mail <a href=\"mailto:datenschutz@knaisch-consulting.de\">datenschutz@knaisch-consulting.de<\/a> oder per Telefon +49 7243 65 26 40.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Ass. jur. Wolfgang Spitz <\/strong>ist seit \u00fcber 30 Jahren f\u00fcr verschiedene Unternehmen, insbesondere aus den Bereichen Forderungs- und Informationsmanagement, als betrieblicher Datenschutzbeauftragter (bDSB) t\u00e4tig. Er hat sich umfassende Kenntnisse \u00fcber datenschutzrechtliche Vorschriften auf nationaler und europ\u00e4ischer Ebene angeeignet. In seiner Funktion als bDSB ber\u00e4t er Verantwortliche und Mitarbeiter in allen Fragen des Datenschutzes. Er ist gleichzeitig Ansprechpartner f\u00fcr Betroffene, die Fragen zur Verarbeitung ihrer Daten und zur Wahrnehmung ihrer Rechte haben. Herr Spitz h\u00e4lt einen engen und vertrauensvollen Kontakt zu den Datenschutzaufsichtsbeh\u00f6rden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Schutz unternehmens- und personenbezogener Daten sowie die konsequente Einhaltung des Datenschutzes hat bei uns oberste Priorit\u00e4t. Mit Ass. jur Wolfgang Spitz haben wir einen erfahrenen externen Datenschutzbeauftragten, der als Berater und unabh\u00e4ngiges Kontrollorgan f\u00fcr KNAISCH CONSULTING im Bereich Datenschutz t\u00e4tig ist. In unserem Newsletter beantwortet Ass. jur. Spitz regelm\u00e4\u00dfig Fragen zu Themen des Datenschutzes. Aus aktuellem Anlass gibt Wolfgang Spitz Tipps f\u00fcr den Datenschutz im Homeoffice.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":6434,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[17],"tags":[],"class_list":["post-4850","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-insights-knaisch-consulting"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.knaisch-consulting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4850","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.knaisch-consulting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.knaisch-consulting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.knaisch-consulting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.knaisch-consulting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4850"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.knaisch-consulting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4850\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.knaisch-consulting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6434"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.knaisch-consulting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4850"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.knaisch-consulting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4850"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.knaisch-consulting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4850"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}