{"id":8461,"date":"2023-06-21T08:13:25","date_gmt":"2023-06-21T06:13:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.knaisch-consulting.de\/?p=8461"},"modified":"2025-05-26T16:33:12","modified_gmt":"2025-05-26T14:33:12","slug":"e-mail-knigge","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.knaisch-consulting.de\/en\/e-mail-knigge\/","title":{"rendered":"E-Mail Knigge"},"content":{"rendered":"<p>Obwohl in den vergangenen Jahren die berufliche Kommunikation durch viele Kollaborations-Tools und Videokonferenzen erweitert wurde, nimmt von Jahr zu Jahr die durchschnittliche Zahl der t\u00e4glichen E-Mails zu.<\/p>\n<p>Auch Chat GPT kann zwar bei der Erstellung von Mails unterst\u00fctzen, ist aber noch nicht in der Lage, eigenst\u00e4ndig Teile unserer E-Mailkommunikation zu \u00fcbernehmen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>In unserem kleinen E-Mail Knigge geben wir Ihnen deshalb Tipps, wie Ihre Business-Mails gut beim Empf\u00e4nger ankommen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>H\u00f6flich.<\/strong> Auch im Zeitalter von Whats-App sind eine passende Anrede, Schlussformel und Signatur in einer E-Mail unerl\u00e4sslich<\/li>\n<li><strong>Korrekt<\/strong>. Eine vor Fehler strotzende Mail hinterl\u00e4sst beim Empf\u00e4nger einen Eindruck geringer Wertsch\u00e4tzung. Selbst wenn die E-Mail von unterwegs \u00fcber das Smartphone verfasst wird, sollte vor Absenden der Mail noch einmal auf Tippfehler und falsche Satzkonstruktionen gepr\u00fcft werden. Im Zweifel hilft die automatische Rechtschreibkorrektur oder auch ein Pr\u00fcfen des Textes durch Chat GPT<\/li>\n<li><strong>Fokussiert<\/strong>. Eine Mail sollte so kurz wie m\u00f6glich und so informativ wie n\u00f6tig sein. Kommen Sie auf den Punkt, bereiten Sie die wesentlichen Informationen \u00fcbersichtlich auf und verzichten Sie auf unn\u00f6tige Textpassagen<\/li>\n<li><strong>Aussagef\u00e4hig<\/strong>. Die Betreffzeile entscheidet oftmals, ob die Mail \u00fcberhaupt gelesen wird. Machen Sie in der Betreffzeile kurz und knapp deutlich, um was es im Folgenden geht<\/li>\n<li><strong>\u00dcberlegt. <\/strong>Macht es vielleicht Sinn, in diesem Fall direkt auf den Kollegen zuzugehen und den Sachverhalt pers\u00f6nlich oder \u00fcber einen Anruf zu kl\u00e4ren? M\u00fcssen wirklich alle Kollegen in den E-Mailverteiler aufgenommen werden oder kann das Thema nicht auch im kleinen Kreis gekl\u00e4rt werden?<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Im beruflichen Alltag sollten E-Mails grunds\u00e4tzlich in einem informativen und h\u00f6flichen Ton verfasst sein. Zeit, in das Schreiben einer Nachricht zu investieren, zahlt sich langfristig aus: Eine E-Mail, die den Regeln der E-Mail-Etikette folgt, wird beim Empf\u00e4nger wesentlich besser aufgenommen als eine nachl\u00e4ssig und fehlerhaft geschriebene Mail.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Obwohl in den vergangenen Jahren die berufliche Kommunikation durch viele Kollaborations-Tools und Videokonferenzen erweitert wurde, nimmt von Jahr zu Jahr die durchschnittliche Zahl der t\u00e4glichen E-Mails zu.<br \/>\nIn unserem kleinen E-Mail Knigge geben wir Ihnen deshalb Tipps, wie Ihre Business-Mails gut beim Empf\u00e4nger ankommen.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":13090,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[15],"tags":[],"class_list":["post-8461","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-der-karrieresprung"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.knaisch-consulting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8461","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.knaisch-consulting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.knaisch-consulting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.knaisch-consulting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.knaisch-consulting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8461"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.knaisch-consulting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8461\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.knaisch-consulting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13090"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.knaisch-consulting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8461"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.knaisch-consulting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8461"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.knaisch-consulting.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8461"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}